Aplikasi terbaik untuk manajemen aset perusahaan adalah kunci keberhasilan dalam mengelola inventaris yang berharga. Ini adalah solusi modern yang memungkinkan perusahaan untuk melacak, memantau, dan mengoptimalkan aset fisik dan non-fisik.
Aplikasi yang dapat digunakan untuk menyimpan seluruh informasi dari berbagai jenis aset yang dimiliki perusahaan, baik itu aset tetap, aset lisensi, aksesoris, serta barang konsumsi adalah aplikasi manajemen aset. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur upload foto aset serta dokumen pendukung lainnya, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola dan memantau aset-aset yang dimiliki.
Selain aset tetap, perusahaan juga memiliki aset tidak berwujud, seperti lisensi, merek, dan hak cipta. Aset tidak berwujud ini tidak memiliki bentuk fisik, namun memiliki nilai yang dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan.
Untuk mencatat seluruh aktivitas aset dalam master data, Anda dapat mengimplementasikan sistem manajemen data master (MDM). MDM adalah teknologi, alat, dan proses yang memastikan data master terkoordinasi di seluruh perusahaan. Berikut adalah cara Anda dapat menggunakan MDM Klikasset untuk melacak aktivitas aset:
Pengecekan-pengontrolan kondisi dan audit aset adalah langkah penting dalam manajemen aset perusahaan. Ini merujuk pada proses yang melibatkan pemantauan terus-menerus terhadap kondisi fisik dan lokasi aset perusahaan, mulai dari peralatan produksi hingga properti dan kendaraan.
Pengecekan kondisi melibatkan evaluasi berkala untuk memastikan bahwa aset tersebut berfungsi dengan baik dan aman digunakan. Ini melibatkan pemeliharaan rutin, inspeksi, dan perbaikan saat diperlukan.
Pengajuan persetujuan dalam penggunaan aset adalah proses penting dalam manajemen aset perusahaan. Proses ini memastikan bahwa setiap penggunaan aset diatur secara efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Salah satu cara yang umum digunakan untuk mengelola persetujuan ini adalah melalui persetujuan bertingkat.
Dengan metode ini, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap penggunaan aset dievaluasi dengan cermat, mengurangi risiko penyalahgunaan, dan memastikan penggunaan aset sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta peraturan yang berlaku.
Laporan data tentang penggunaan, kondisi, dan nilai depresiasi aset sangat penting dalam manajemen aset perusahaan. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menghasilkan laporan yang informatif dan dapat diekspor dalam berbagai format, termasuk Excel, CSV, dan PDF.
Ini adalah fitur yang penting dalam memastikan transparansi, akurasi, dan ketersediaan informasi yang dibutuhkan dalam manajemen aset yang efisien, serta memenuhi persyaratan pelaporan internal dan eksternal yang beragam.
Penghitungan otomatis nilai depresiasi dan amortisasi aset adalah salah satu fitur penting dalam manajemen aset perusahaan. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk secara otomatis menghitung penurunan nilai aset seiring berjalannya waktu atau menghitung amortisasi untuk aset yang terkait dengan beban operasional.
Kombinasi antara penghitungan otomatis depresiasi dan amortisasi aset membantu perusahaan dalam mengoptimalkan manajemen aset mereka, meminimalkan risiko kesalahan perhitungan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan akuntansi yang berlaku.
Barcode Unique ID memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengidentifikasi aset dan mengakses informasi penting seperti riwayat perawatan, kondisi terkini, serta detail spesifik mengenai aset tersebut. Hal ini sangat membantu dalam memastikan bahwa aset dapat dikelola secara efisien dan tepat waktu.
Sistem barcode Unique ID adalah salah satu teknologi yang mempercepat dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen aset, yang pada gilirannya dapat menghasilkan penghematan biaya dan peningkatan produktivitas.
Notifikasi ini membantu perusahaan untuk tetap terinformasi secara real-time tentang kondisi aset, penjadwalan perawatan, dan servis yang perlu dilakukan pada aset.
Dengan notifikasi yang tepat waktu, perusahaan dapat mengatur jadwal perawatan yang lebih efisien. Ini memastikan bahwa aset selalu berada dalam kondisi optimal untuk menjalankan operasi perusahaan.
Kemampuan akses tanpa batas pada jumlah pengguna, perusahaan, dan lokasi adalah salah satu fitur yang sangat penting dalam sistem manajemen aset perusahaan yang modern. Ini membawa beberapa keuntungan utama:
Kemampuan akses tanpa batas memberikan fleksibilitas dan kemudahan penggunaan yang penting dalam manajemen aset modern. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan aset mereka tanpa batasan, mengarah pada penghematan biaya, peningkatan efisiensi, dan pemeliharaan yang lebih baik.
Penyimpanan informasi lengkap mengenai vendor dan supplier. Dapat membuat purchase order ke supplier dengan penyediaan template dokumen Purchase order, sehingga pencatatan pembelian aset akan lebih teratur dan mudah dikontrol
